Vamos a ver en este artículo cómo integrar y configurar un sistema de afiliación en nuestra tienda online con woocomerce.

Tienes disponible esta guía también en vídeo:

Importante: de vez en cuando los plugins cambian algunas funciones de lugar o de nombre, pero en general podremos configurar este plugin sin problemas siguiendo estas indicaciones. Muchas gracias por tu tiempo.

Integrar un sistema de afiliados nos va a dar enormes mejoras en nuestro ratio de conversión, nos va a permitir:
-Colaborar con referentes de nuestro sector y aumentar ventas.
-Una red de particulares que obtengan beneficio por sus recomendaciones puede disparar nuestras ventas, y nuestra visibilidad online.

Como ocurre siempre, dentro de WordPress y WooComerce tenemos muchas posibles herramientas a integrar, nosotros vamos a utilizar la mejor disponible en la actualidad: Yith WooComerce Affiliates.

Podemos obtener esta herramienta desde la página oficial de Yith o aprovechar otros sitios web que nos ofrecen promociones muy tentadoras, ambas opciones nos llevarán al mismo plugin.

Link oficial al plugin de Yith

Link de descarga alterniva (ahorro del 95% del precio)

Instalación

Para instalar el plugin simplemente lo descargamos y accedemos a la zona “plugins” de nuestro WordPress.
Pulsamos en “Añadir nuevo”, seleccionamos el archivo y pulsamos sobre “instalar ahora”, ahora pulsamos en “activar plugin”.

Una vez activamos podemos observar como en nuestro panel de la izquierda nos aparece “Yith”, desde aquí podremos acceder a todos los plugins que instalemos de esta compañía.

Vamos a comenzar a ver las opciones que nos ofrece, ten siempre presente que tienes la documentación completa disponible en el siguiente enlace:
https://docs.yithemes.com/yith-woocommerce-affiliates/

Vamos a Yith > Afiliados.

Dentro de esta pantalla vemos una serie de pestañas en la parte superior, vamos a definir y adaptar este plugin haciendo uso de todas estas pestañas.

En primer lugar, vamos a “Ajustes”

Configuración

La primera configuración que es indispensable conocer es ¿Cómo se añaden afiliados? ¿Qué comisión recibirán? ¿Cómo van a compartir mi tienda o productos? ¿Cómo cobrarán sus comisiones? vayamos una a una.

Añadir afiliados o permitir que se registren como Afiliados.

Para que un usuario se convierta en afiliado tenemos dos opciones
1 - Damos el rol de afiliado a un usuario existente
2 - El usuario se registra como afiliado

Para poder dar el rol de afiliado a un usuario tendremos que generar un usuario en nuestro WordPress, para ello vamos a ir a Usuarios > Añadir nuevo
Rellenaremos los datos de este usuario y le daremos el perfil o rol de “Affiliate” o Afiliado.

También podemos dar el rol de afiliados a un usuario que ya esté registrado, iremos a “usuarios” pulsaremos en “editar” sobre el usuario que nos sea de interés y podremos cambiar su perfil al de Afiliado con total facilidad.

integración de perfil de afiliado en woocomerce

Ahora pasaremos a ver cómo se comporta el sistema con este registro, lo veremos desde la zona de “Registro de referencia”.

En “formulario de registro” vemos que tenemos dos opciones, “formulario de registro de afiliado” habilitará un único modo de registro de afiliado, a través del formulario del plugin que aparecerá en las páginas en las que pongamos [yith_wcaf_registration_form].
Con “formulario de registro predeterminado” haremos que el sistema haga uso del sistema de registro de nuestro sitio web, unificando el registro de clientes y de afiliados desde el mismo lugar.

Si queremos integrar este sistema de afiliación en paralelo a nuestro negocio, sin que todo cliente lo sepa, la mejor opción será la de “formulario de registro de afiliado” para tener el control total.

Si queremos que cualquier usuario pueda registrarse como afiliado optaremos por “formulario de registro predeterminado”

Una vez definamos esto podremos habilitar o deshabilitar opciones en la parte inferior, aquí lo adaptaremos a nuestras necesidades específicas.

Comisiones para los afiliados

Dentro de esta herramienta podemos definir una comisión general para todo afiliado que se registre y comisiones específicas para cada uno de lo usuarios.

La comisión general la definimos desde Yith > Afiliados > Ajustes hacemos scroll hasta “comisiones”.

Aquí vemos “tasa general” esta será la comisión que llevarán de forma predeterminada los afiliados.

En la parte inferior adaptaremos el plugin a nuestras necesidades específicas, es importante tener en cuenta que si queremos ofrecer una comisión permanente a nuestros afiliados sobre renovaciones de servicios o suscripciones tendremos que habilitar “calcular las comisiones permanentemente”. Simplemente tenemos que saber qué necesitamos y adaptar este estupendo plugin.

Si queremos modificar la tasa o comisión de algún usuario en concreto simplemente accederemos a Tasas.

Aquí podremos definir tasas específicas a usuarios o a productos, por ejemplo, yo he creado el afiliado “Aure” por lo que en la zona de “Tasa de usuario” busco a este usuario, lo selecciones y pongo a la derecha “20”, por ejemplo, ya que quiero que este usuario tenga un 20% de comisión sobre cualquier producto, ahora pulso sobre “añadir comisión”.
Podríamos hacer el mismo proceso si quisiéramos que un producto tuviese una comisión específica a todo lo demás.

Cómo comparte un afiliado mi negocio

Lo primero que tendrá que hacer el afiliado será estar registrado como tal, para ello, como ya hemos visto, o bien lo añadimos nosotros o, si está habilitado, se registra como afiliado.

Una vez esté registrado, el afiliado podrá acceder a su panel personal a través de su correo y contraseña, para facilitar esto habilitaremos que desde la misma página del panel de afiliado el usuario pueda acceder, vamos a Ajustes y hacemos scroll hasta “Registro de referencia” aquí marcaremos la opción de “Mostrar formulario de acceso en la parte del formulario de registro”.

Dentro de su panel hará clic sobre “generar link” y le llevará a una página desde donde poder usar una URL general de referencia o URLs específicas para otras páginas.
Usando esta URL de referencia cada usuario que haga clic en ella quedará detectado como referido de este usuario, y si realizase una compra el afiliado recibiría la comisión previamente definida.

Cómo cobrarán los afiliados sus comisiones

Podremos pagar a nuestros afiliados de forma manual o automática (a través de paypal).
Para configurar esta opción iremos a Yith > Afiliados > Ajustes y haremos scroll hasta “Pago”.
Veremos que podemos dejarlo en manual, o definir que se active un pago automático cuando se cumpla cierta condición (un límite de dinero, un límite de dinero por mes, una fecha concreta o cada vez que termine el día) también podemos definir que el afiliado pueda solicitar que se le pague.

Si lo dejamos en modo manual seremos nosotros los que nos encargaremos de enviar el dinero al afiliado y de marcar dentro del sistema que se le ha pagado.
Lo haremos desde el panel de Afiliados.
Para verlo en acción realizamos una compra de prueba, accedemos a través del link de afiliado a la tienda, a través de una ventana de incógnito, y realizamos una compra.
Ahora en el panel de afiliados y vemos el valor que le corresponde a nuestro afiliado, a la derecha de su perfil vemos la columna de “Acciones” y desde aquí podremos indicar que se le ha pagado haciendo clic sobre “pagar de forma manual”, también tenemos la opción de realizar el pago automático, veremos a continuación cómo configurarlo.
Al hacer clic en “pagar comisiones” ya le hemos indicado al sistema que no tenemos ningún pago pendiente a este afiliado.

Configurar el pago automático a través de PayPal.

Tenemos que tener una cuenta registrada en PayPal, una vez creada vamos a completar los datos que el sistema nos solicita.
Accedemos a nuestra cuenta de paypal y vamos al siguiente enlace:
https://www.paypal.com/businessmanage/credentials/apiAccess

Si es la primera vez que accedemos tendremos que marcar “Solicita una firma de API” y pulsar en “Aceptar y enviar”.

Una vez generada podremos completar todos los campos que nos requiere Yith Woocomerce Afiliates.

La opción de tener los pagos automatizados es muy cómoda, pero si queremos tener un control manual total podemos dedicar un día al mes a completar los pagos de comisiones y de esa forma verificar los datos manualmente.

Con esto ya tendríamos toda la configuración incial, ahora pasaremos a ver algunas opciones avanzadas.

Excluir usuarios o productos

Desde nuestro panel de Ajustes podemos hacer scroll hasta “Excluciones” y desde aquí seleccionar usuarios y/o productos que queremos que no formen parte de este sistema de afiliación.

Compartir en redes sociales

En nuestro panel de “Ajustes” tenemos la zona de “Redes sociales y compartir” este espacio hace referencia a los iconos para compartir en redes que aparecen en el panel de afiliados una vez inician sesión.

Configurar la cookie

Si por algún motivo queremos personalizar el tiempo de validez de la cookie, podemos hacerlo desde la sección “Cookie” en “Ajustes”, por defecto nos viene que la cookie caduca a los 604800 segundos, es decir, a los 7 días, este es un valor completamente modificable según nuestras preferencias.

El resto de opciones recomiendo dejarlas tal y como vienen preconfiguradas.

Hasta aquí esta pequeña guía de uso, espero que te haya sido de utilidad.

¡Nos leemos muy pronto!

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